Как существенно снизить затраты на расходные материалы для печати в  офисе ?

Всем уже известно, что цена оригинальных картриджей далеко не низкая, а если учесть то, что в наше очень сложное и не стабильное время курс национальной валюты далеко не стабилен, валюта буквально ежедневно слабеет, и как известно цена оригинальной продукции, импортируемой в Россию, тоже привязана к доллару то использование оригинальных картриджей в для использования в  принтерах, всем пользователям, выливаются в очень большие затраты, а стоимость печатной копии становится очень дорогой.  

Сегодня руководитель каждой организации задумывается над тем как снизить затраты. Большого снижения затрат можно добиться снизив затраты на печать в офисе!

Для многих – это не секрет, что производители принтеров получают основную прибыль не от непосредственной продажи принтеров, а от дальнейшей продажи расходных материалов, делая огромные наценки на картриджи. Очень часто принтер продаётся по заниженной цене, а цена картриджа для лазерных принтеров может доходить до 80% стоимости самого принтера.

В небольшом офисе, в котором используется для печати документов как правило 2 -3 принтера (МФУ), и количество печатных копий достигает 100 в день а также зная заявленное количество копий и цену оригинального картриджа, с лёгкостью  можно предположить, каковы будут затраты на печать при использовании оригинальной продукции.

Поэтому, мы приводим в данной статье приблизительные сравнительные расчеты использования оригинальных картриджей в сравнении с предлагаемыми нами ,совместимыми расходными картриджами. 

Итак: Расчет сделан исходя из приблизительной стоимости картриджей использованных за определенный период времени, с учетом заявленного ресурса картриджа: 

Пример: (По верхней строке таблицы для картриджа НР LJ 2015)
Стоимость оригинального картриджа - 86 у.е. Исходим из того что в месяце - 21 рабочий день. Печать 100 стр . в день.

Получаем:
21 х 100 х 12 (за год) = 25200 страниц. 25 200 / 3000(ресурс картриджа) = 8,4 картриджа. Теперь 8,4 х 86 (стоимость картриджа) = 722 у.е - затраты на печать за год. 722 х 3 = 2166 - за три года. 722 х 5 = 3610 - за 5 лет.

Затраты на приобретение принтера и печать с использованием оригинальных картриджей:

Модель принтера Стоимость принтера (у.е.) Стоимость Оригинального Картриджа (у.е.) Ресурс картриджа(страниц) Затраты в (у.е.) за:
1 год 3 года 5 лет
НР LJ 2015 350 86 3000 722 2 166 3 610
HP LJ 1020 165 59 2500 594,7 1 784 2973,5
Xerox WC 3119 160 97 3000 815 2 444 4 075
Копир А4 Canon FC-128 300 78 2000 983 2 948 4 915
Затраты на преобретение принтера и печать с использованием совместимых картриджей
Модель принтера Стоимость принтера (у.е.) Стомость картриджа Colortek Ресурс картриджа 1 год 3 года 5 лет
НР LJ 2015 350 48 3000 403 1 209 2015
HP LJ 1020 165 42 2500 423 1296 2115
Xerox WC 3119 160 49 3000 412 1236 2060
Копир А4 Canon FC-128 300 51 2000 617 1851 3085

В таблице расположенной выше, предложены наиболее распространенные модели принтеров, которые используются для печати документов в офисах. Из таблицы четко видно, что затраты на печать при использовании оригинальных расходных материалов с учетом временного показателя, намного выше чем затраты на печать при использовании совместимой продукции. За продолжительные периоды времени, (как указано в таблице) - 1 год, 3 года, 5 лет, затраты на печать выливаются в кругленькую сумму!

Используя совместимые расходные материалы - конечные пользователи могут экономить до 40% затрат на печать.